ข้อดีข้อเสียของโปรแกรม POS อ๊อฟไลน์และออนไลน์

     เชื่อว่าผู้ที่เข้ามาอ่านบทความนี้ อาจกำลังตัดสินใจหรือกำลังมองหาโปรแกรม POS (Point of Sale) เพื่อเข้ามาช่วยในงานขาย/จัดการบัญชี หรืองานควบคุม stock  กันอยู่ ซึ่งในอินเตอร์เน็ทต่างมีผู้ให้บริการที่หลากหลาย ทั้งแบบอ๊อฟไลน์, ออนไลน์ (บนคลาวด์) และมีทั้งแบบสำเร็จรูปชื้อขาดครั้งเดียว และแบบไม่สำเร็จรูป

     หากคุณกำลังพิจารณาเลือกใช้โปรแกรม POS (Point of Sale) เพื่อช่วยในการจัดการงานขาย การควบคุมสต็อก หรือการจัดการบัญชี บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจข้อดีและข้อเสียของโปรแกรม POS ทั้งแบบออฟไลน์และออนไลน์ ซึ่งมีทั้งแบบสำเร็จรูปและแบบที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของธุรกิจของคุณ

ข้อดีของโปรแกรม POS สำเร็จรูปแบบออฟไลน์

1. ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต: โปรแกรม POS แบบออฟไลน์สามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา โดยไม่ต้องพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำให้สะดวกในการย้ายไปใช้ในสถานที่ต่างๆ เพียงมีเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ POS เช่น ตัวสแกนบาร์โค้ดและเครื่องพิมพ์สลิป ก็สามารถเปิดร้านและทำการขายได้ทันที
2. จ่ายค่าติดตั้งครั้งเดียว: โปรแกรมแบบออฟไลน์มักจะคิดค่าติดตั้งเพียงครั้งเดียว โดยข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ที่ติดตั้ง ทำให้ไม่ต้องเสียค่าบริการรายปีสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
3. ความปลอดภัยของข้อมูล: เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง ความเสี่ยงที่ข้อมูลจะรั่วไหลหรือถูกแฮกจะน้อยลง ทำให้ผู้ใช้บริการมั่นใจได้ว่าข้อมูลจะปลอดภัย 100%

ข้อดีของโปรแกรม POS สำเร็จรูปแบบออนไลน์ (บนคลาวด์)

1. เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา: โปรแกรม POS แบบออนไลน์ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลการขาย สต็อก และรายงานต่างๆ ได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ร้านหรือที่บ้าน ก็สามารถตรวจสอบและจัดการธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย
2. อัปเดตโปรแกรมอัตโนมัติ: โปรแกรม POS แบบออนไลน์มักจะได้รับการอัปเดตอัตโนมัติจากผู้ให้บริการ ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าโปรแกรมของคุณจะมีฟีเจอร์ใหม่ๆ และการปรับปรุงด้านความปลอดภัยอยู่เสมอ โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการติดตั้งหรือดาวน์โหลดแพทช์ด้วยตนเอง
3. การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ: ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกสำรองไว้บนคลาวด์ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหายจากการเกิดปัญหากับฮาร์ดแวร์ นอกจากนี้ หากเกิดปัญหากับอุปกรณ์ที่ใช้งาน คุณสามารถกู้คืนข้อมูลและเริ่มต้นใช้งานได้ทันทีจากอุปกรณ์ใหม่
4. การทำงานร่วมกับระบบอื่นๆ: โปรแกรม POS แบบออนไลน์สามารถเชื่อมต่อและทำงานร่วมกับระบบอื่นๆ เช่น ระบบบัญชี ระบบ CRM หรือแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซได้อย่างง่ายดาย ทำให้คุณสามารถจัดการธุรกิจได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น

ในที่สุดแล้ว การเลือกใช้โปรแกรม POS แบบออฟไลน์หรือออนไลน์นั้นขึ้นอยู่กับความต้องการและลักษณะของธุรกิจของคุณ หากธุรกิจของคุณต้องการความยืดหยุ่นและการเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ โปรแกรม POS แบบออนไลน์อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม แต่หากคุณต้องการความมั่นใจในเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล และไม่ต้องการพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โปรแกรม POS แบบออฟไลน์ก็อาจตอบโจทย์ได้ดีเช่นกัน